プライバシーポリシー

株式会社ドリームホップ(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。また平成29年2月にプライバシーマークを取得しております。(プライバシーマーク登録番号 第10840631(01)号)

個人情報保護方針

最終改定日:2017年4月1日

株式会社ドリームホップ(以下「当社」という。)は、メンタルヘルスに関する各種検査、アドバイス及びそれらに関する検査、コンサルティング業務等を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対 策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行き ます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社ドリームホップ 代表取締役 稲垣 義文

個人情報の取り扱いについて

  • 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者:椋野俊之
    連絡先電話番号:03-5368-0408
  • 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
    当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

【非開示対象個人情報】

項目利用目的
ストレスチェックシステムで取得した個人情報クライアントからの指示に基づき、当該業務遂行にのみ使用し、当社のために個人情報を使用することはありません。

【開示対象個人情報】

項目利用目的
メンタルヘルスに関するコンサルティング、研修で取得した個人情報業務遂行のためのご連絡、各種事務手続きのために使用いたします。
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。
採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
マイナンバー制度で取得した個人情報【従業員に関する個人番号】
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【従業員以外に関する個人番号】
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
  • 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
    当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意の下、次の場合において業務委託します。当社では業務委託に関して、評価・選定し、秘密保持契約を締結した当社管理の事業者に業務委託することがあります。ただしご本人の同意なしに第三者に業務委託することはありません。
    • 従業者の情報を社労士に人事管理業務の一部を委託します。
    • 名刺印刷のため、従業者の情報を印刷会社に委託することがあります。
    • ストレスチェック調査票・調査結果等を発送するため、運送会社に発送先に関する個人情報を委託します。
  • 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について
    当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づき必要な場合
    • 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
  • 個人情報保護のための安全管理
    当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
  • 開示・訂正・利用停止等の手続
    • 開示対象個人情報について
      「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
      『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じ  ることができる権限を有するもの。』
    • 当社が保有する「開示対象個人情報」
      • 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)
      • お取引先の皆様に関する個人情報
      • 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
      • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      • 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
    • 開示請求の申出先
      開示請求は前述の「お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
    • 個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
      なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
      • ご本人が請求する場合
      • お取引先の皆様に関する個人情報
        運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
      • 代理人が請求する場合
        代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
        ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
        ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
        ・代理を示す旨の委任状
        ※電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
        ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
  • 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
    個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
住所:〒160-0016東京都新宿区信濃町11-3 AK信濃町ビル
株式会社ドリームホップ
担当:椋野俊之
電話:03-5368-0408